档案收集计划工作书

一、目的 为了加强公司档案管理，规范档案收集工作，提高档案质量，制定本档案收集计划。

二、工作内容

1.收集档案资料

(1)收集公司重要档案资料，包括公司章程、重要合同、会议记录等。

(2)收集员工人事档案，包括员工档案表、劳动合同等。

(3)收集财务档案，包括财务报表、发票等。

(4)收集公司荣誉档案，包括公司荣誉证书等。
2. 整理档案资料

(1)对收集的档案资料进行分类、整理、编号，建立档案资料库。

(2)对档案资料进行扫描、复印、归档，保证档案资料的安全。

(3)对档案资料进行备份，防止档案资料的丢失或损坏。
3. 档案管理

(1)设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。

(2)档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案管理的规范化和标准化。

(3)档案管理部门应定期对档案资料进行审查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。

四、实施步骤

1.召开档案收集工作启动会，明确档案收集工作的目的、内容和方法，确保档案收集工作的顺利进行。
2. 对公司重要档案资料进行收集，包括公司章程、重要合同、会议记录等。
3. 对员工人事档案进行收集，包括员工档案表、劳动合同等。
4. 对财务档案进行收集，包括财务报表、发票等。
5. 对公司荣誉档案进行收集，包括公司荣誉证书等。 6. 对收集的档案资料进行整理、编号，建立档案资料库。 7. 对档案资料进行扫描、复印、归档，保证档案资料的安全。 8. 对档案资料进行备份，防止档案资料的丢失或损坏。 9. 设立档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案管理的规范化和标准化。 10. 定期对档案资料进行审查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。 五、预期成果

1.完成档案资料的收集工作，建立档案资料库。
2. 完成档案资料的整理、编号、扫描、复印、归档等管理工作。
3. 建立档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化。
4. 定期对档案资料进行审查，及时发现和处理档案管理中存在的问题。 六、附则 本档案收集计划自发布之日起生效，原有的档案收集计划同时废止。 附：档案收集工作表