单位档案整理项目计划书

一、项目概述 本项目是为了保证公司档案的规范化和整理，提高档案管理效率，依据《公司档案管理规定》和《公司文件管理程序》的要求，制定本单位的档案整理项目计划。本项目的目标是确保项目按计划完成，达到整理规范、分类合理、存储安全、利用方便的目的。

二、项目目标

1.完成公司档案的整理和分类工作，确保档案目录、档案材料和档案文件格式的标准化。
2. 提高档案管理效率，便于档案的利用和查找。
3. 确保档案安全，防止档案丢失或泄露。
4. 提高员工档案意识，促进员工参与档案管理。
5. 确保档案的及时、准确、完整地归档和移交，为公司的档案管理提供可靠的依据。

三、项目实施

1.项目准备阶段： a. 制定项目计划，明确项目目标、任务、时间、责任等。 b. 召开项目启动会，对项目目标、任务进行解读，明确项目管理要求。 c. 分工合作，明确项目组成员及其职责。 d. 制定项目管理制度，确保项目按计划进行。
2. 项目实施阶段： a. 学习和掌握档案整理知识，熟悉档案管理相关法规和标准。 b. 对公司档案进行全面的收集、整理、分类，确保档案的完整性和准确性。 c. 根据分类结果，对档案进行归档，确保档案的标准化和规范性。 d. 对档案进行保管，确保档案的安全和保密。 e. 定期进行档案的检查和评估，对项目进行总结和反思，改进工作。
3. 项目验收阶段： a. 对公司档案整理情况进行验收，确保达到预期目标。 b. 对项目进行总结和评估，为后续档案管理提供参考。

四、项目预算

1.档案整理费用：包括整理工具、整理人工、整理设备等费用。
2. 档案管理费用：包括档案管理软件、档案管理培训等费用。
3. 差旅费用：包括项目组成员的差旅费用。 五、项目风险

1.人员风险：项目组成员变动可能导致项目无法按时完成。
2. 技术风险：档案整理过程中可能出现技术问题，影响项目的顺利进行。
3. 管理风险：项目管理不到位，可能导致项目无法按时完成。 六、项目进度安排

1.项目启动阶段：7天
2. 项目实施阶段：35天
3. 项目验收阶段：7天
4. 项目总结阶段：7天 七、项目组成员

1.项目组成员： a. 张三：项目组长，负责项目管理和协调工作。 b. 李四：项目组成员，负责档案整理和分类工作。 c. 王五：项目组成员，负责项目验收和总结工作。
2. 项目组成员职责： a. 张三：负责项目启动会、项目进度安排和项目验收工作。 b. 李四：负责档案整理和分类工作，确保档案的准确性和规范性。 c. 王五：负责项目验收和总结工作，为后续档案管理提供参考。 八、项目实施

1.学习和掌握档案整理知识，熟悉档案管理相关法规和标准。
2. 对公司档案进行全面的收集、整理、分类，确保档案的完整性和准确性。
3. 根据分类结果，对档案进行归档，确保档案的标准化和规范性。
4. 对档案进行保管，确保档案的安全和保密。
5. 定期进行档案的检查和评估，对项目进行总结和反思，改进工作。 九、项目验收

1.对公司档案整理情况进行验收，确保达到预期目标。
2. 对项目进行总结和评估，为后续档案管理提供参考。