巡查公文方案总结

一、巡查目的

为了加强公司公文管理，规范公文处理，提高公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定，制定本巡查方案。

二、巡查范围

本方案适用于公司所有公文处理部门和全体员工。

三、巡查要求

1.符合国家法律法规、党政机关公文处理工作条例和公司规章制度的要求。
2. 公文格式正确，排版规范，文字清晰，条理清晰。
3. 公文内容准确，符合实际需要，逻辑严密，格式规范。
4. 所有公文必须经过严格的审核、审批手续，确保公文的真实、准确、合法。
5. 公文处理部门应严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和公司相关规定的程序，确保公文的合法性、合规性。 6. 巡查结果应及时反馈给相关部门和员工，对于发现的问题及时进行整改。

四、巡查流程

1.定期对公司公文处理部门进行巡查，发现问题及时反馈。
2. 巡查结果纳入公司月度绩效考核，对于巡查中发现的问题进行通报批评。
3. 巡查过程中，巡查人员应尊重员工的合法权益，不得泄露公司机密。

五、巡查结果

2022年12月，公司公文处理部门接受了巡查。经过巡查，发现存在以下问题：

1.部分公文格式不规范，如标题、文号、签发等。
2. 部分公文内容不准确，如涉及公司机密的信息未经过严格的审核。
3. 部分公文处理不合规，如公文处理部门未严格按照《党政机关公文处理工作条例》和公司相关规定进行处理。 针对上述问题，公司公文处理部门表示将立即采取以下整改措施：

1.对所有公文进行整改，确保格式规范，内容准确。
2. 对涉及公司机密的信息进行严格的审核，确保安全。
3. 严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和公司相关规定，对公文处理进行合规处理。