工地会议招待方案模板
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!为了贯彻落实公司的发展战略,加强项目管理,提高工作效率,根据公司安排,现将工地会议招待方案公布如下:
一、会议时间及地点
时间:XX年XX月XX日
地点:XX工地
二、会议规模及参加人员
本次工地会议邀请公司领导、各项目部负责人、各专业工程师及相关工作人员参加。参会人员应于会议前到达指定地点,并按时参加会议。
三、会议议程
1.公司领导及项目负责人做工地会议工作报告;
2. 分析当前工程进展情况,总结存在的问题,并对下一步工程进度进行安排;
3. 讨论并通过有关议题;
4. 研究并决定工地会议相关事宜。
四、会议费用及报销
1.会议费用由公司承担,具体金额见附件1;
2. 参会人员交通、住宿费用由参会人员自行承担;
3. 所有报销费用需提交报销申请单,并于会议结束后1个月内完成报销手续。
五、会议注意事项
1.各位参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、私自离开或缺席;
2. 请参会人员提前阅读会议资料,准备好提问和解答;
3. 会议期间,请关闭手机,不得干扰其他参会人员;
4. 请文明参会,严禁吸烟、喧哗、打闹等不文明行为;
5. 请务必保持会场整洁,不得随意丢弃垃圾。
六、附件
1.工地会议工作报告;
2. 议题讨论记录;
3. 报销申请单。
最后,希望各位领导、各位同事认真组织参会,共同推动公司的发展。谢谢大家!